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Fonctionnalités

Tout ce que Phonesol fait pour votre boutique de réparation de téléphones.

Fiches de réparation, caisse, stock suivi par IMEI, clients, équipe et rapports dans un seul système. Phonesol est à la fois un logiciel pour boutiques de réparation de téléphones et un logiciel de caisse pour boutiques de téléphonie : chaque vente ou réparation au comptoir met tout le reste à jour automatiquement.

Réserver une démo Voir les tarifs
  • Essai gratuit de 14 jours
  • Sans carte bancaire
  • Aide à l’import de vos données
01 / 04Productivité

Vendez, réparez et rachetez.

Le travail au comptoir qui fait rentrer l’argent : ventes, fiches de réparation, ordres de travail et téléphones rachetés à vos clients.

Caisse et facturation

Un logiciel de caisse pensé pour les boutiques de téléphonie

Vendez téléphones, accessoires, réparations et déblocages dans un même panier. Encaissez en espèces, par carte ou en paiement mixte, puis envoyez la facture par e-mail ou WhatsApp, ou imprimez-la.

  • Produits, réparations et déblocages en un seul encaissement
  • Espèces, carte et paiements mixtes
  • Packs et remises, plafonnées selon le rôle
Découvrir la caisse et la facturation
Gestion des réparations

Gestion des fiches de réparation

Enregistrez l’appareil par son IMEI, notez la panne et son état, encaissez un acompte et attribuez un technicien. Chaque réparation est suivie, du dépôt au retrait.

  • Appareil, IMEI, code de déverrouillage et checklist avant réparation, dès la prise en charge
  • Réparations en interne ou sous-traitées, avec les pièces sur la fiche
  • Des statuts clairs, de « Pris en charge » à « Prêt à récupérer »
Découvrir la gestion des réparations
Ordres de travail

Des ordres de travail pour vos techniciens

Chaque réparation donne lieu à un ordre de travail imprimé pour les techniciens, avec l’appareil, la panne, les pièces et la date de restitution. Chacun sait exactement quoi faire ensuite.

  • Un ordre de travail imprimé pour chaque intervention
  • Des pièces prélevées sur votre propre stock
  • Dates de restitution, urgences et vue calendrier
Découvrir les ordres de travail
Reprise et rachat

Reprise et rachat de téléphones

Rachetez des téléphones à vos clients, ou reprenez-les en déduction d’un achat. Vérifiez l’IMEI, évaluez l’état, proposez un prix et remettez le téléphone en vente.

  • La reprise est déduite du montant de la vente
  • Réglez le vendeur en espèces, par virement ou en avoir
  • Frais de reconditionnement ajoutés avant la revente
Découvrir la reprise et le rachat
02 / 04Opérations

Stock et fournisseurs, bien en ordre.

Sachez ce que vous avez dans chaque boutique, commandez ce qu’il vous faut et imprimez les étiquettes pour le vendre.

Gestion des stocks

Gestion du stock et suivi IMEI

Suivez téléphones, pièces et accessoires par IMEI, numéro de série ou code-barres dans chaque boutique. Les alertes de stock bas vous disent quoi recommander avant la rupture.

  • Recherche par IMEI, numéro de série, SKU ou code-barres
  • Alertes de stock bas par boutique
  • Plus de 3 000 produits déjà référencés à importer
Découvrir la gestion des stocks
Gestion des achats

Bons de commande et réception du stock

Commandez auprès de vos fournisseurs, réceptionnez ce qui arrive, même une commande partielle, et le stock se met à jour au fil des livraisons. Les pièces défectueuses repartent en retour fournisseur.

  • Bons de commande avec date de livraison prévue
  • Réception partielle et scan des IMEI au fil de l’eau
  • Retours fournisseurs suivis jusqu’au remboursement ou au remplacement
Découvrir la gestion des achats
Gestion des fournisseurs

Gestion des fournisseurs

Retrouvez au même endroit chaque fournisseur, tout ce que vous lui avez acheté et ce que vous lui devez.

  • Coordonnées, achats et soldes fournisseurs
  • Voyez ce que vous devez à chaque fournisseur
  • Fournisseurs pour les réparations sous-traitées
Découvrir la gestion des fournisseurs
Étiquettes et codes-barres

Impression d’étiquettes et de codes-barres

Imprimez en série vos étiquettes produits, prix et appareils, puis scannez-les au comptoir : le bon article arrive toujours dans le panier.

  • Impression en série, avec plusieurs exemplaires par produit
  • Vos propres modèles d’étiquettes
  • Scan à la vente et à la réception du stock
Découvrir les étiquettes et codes-barres
03 / 04Gestion de l’activité

L’équipe, les clients et l’argent.

Qui tient le comptoir, qui sont vos clients et où va l’argent : tout est dans le même logiciel pour boutique de téléphonie.

Gestion des employés

Gestion des employés

Donnez à chaque membre de l’équipe son propre identifiant et son rôle. Choisissez ce que chaque rôle peut voir et faire, et exigez le code PIN d’un responsable avant une grosse remise ou un remboursement.

  • Des rôles et des droits pour chaque partie de la boutique
  • Pointage à l’arrivée et au départ, au comptoir
  • PIN du responsable au-delà des plafonds de remise
Découvrir la gestion des employés
Gestion des clients

Gestion des clients pour boutiques de téléphonie

Chaque fiche client regroupe ses appareils, ses réparations, ses achats et son solde : vous connaissez son historique avant même qu’il arrive au comptoir.

  • Appareils, réparations et achats par client
  • Soldes et avoirs en un coup d’œil
  • Groupes de clients avec leur propre remise
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Finances au quotidien

Gestion de la caisse et des espèces

Ouvrez la caisse avec un fond de caisse, encaissez toute la journée et clôturez par un comptage à l’aveugle. Le rapport de fin de journée détaille les ventes par moyen de paiement et chaque mouvement d’espèces.

  • Ouverture et clôture de caisse avec comptage
  • Rapport de fin de journée par moyen de paiement
  • Espèces, carte et banque dans un livre de caisse simple
Découvrir les finances au quotidien
Suivi des dépenses

Suivi des dépenses

Notez loyer, pièces, salaires et factures au fil de l’eau, justificatif joint : votre bénéfice reflète ce que coûte vraiment la boutique.

  • Saisie rapide des dépenses par catégorie
  • Justificatifs et dépenses récurrentes
  • Dépenses intégrées au calcul du bénéfice
Découvrir le suivi des dépenses
04 / 04Analyse et croissance

Suivez vos chiffres, développez la boutique.

Des rapports et un tableau de bord qui montrent comment va la boutique, et les messages qui font revenir les clients.

Rapports

Rapports de ventes et de bénéfices

Consultez chiffre d’affaires, bénéfices, taxes et dépenses par boutique, produit ou employé, sans tableur. Les rapports de taxes indiquent ce que vous devez, prêts pour votre comptable.

  • Chiffre d’affaires, bénéfices et taxes en temps réel
  • Comparaison des boutiques, produits et employés
  • Export pour votre comptable
Découvrir les rapports
Tableau de bord et statistiques

Un tableau de bord pour toute la boutique

Dès la connexion, voyez les ventes du jour, les réparations en cours et ce qui demande votre attention, des réparations à rendre aujourd’hui au stock qui s’épuise.

  • Ventes et réparations du jour en un coup d’œil
  • Une liste « À traiter maintenant »
  • Tous vos points de vente côte à côte
Découvrir le tableau de bord
Notifications clients

Notifications automatiques par SMS et e-mail

Vos clients sont prévenus dès que leur réparation est prête : votre équipe reçoit moins d’appels « C’est prêt ? ».

  • SMS automatique à chaque étape de la réparation
  • Factures, devis et rappels par e-mail
  • Chaque message enregistré sur la fiche client
Découvrir les notifications clients
Campagnes marketingBientôt

Campagnes marketing

Envoyez offres et rappels à vos anciens clients par SMS et e-mail pour les faire revenir lors de leur prochaine réparation ou de leur prochain changement de téléphone. Cette fonctionnalité est en préparation.

Découvrir les campagnes marketing
Également inclus

Tout le reste de votre boutique, déjà inclus.

Les tâches autour de chaque réparation et de chaque vente font partie du même système, sans applications supplémentaires à connecter.

Voir ce que comprend chaque offre
  • Demandes de déblocagePrenez les demandes de déblocage au comptoir et suivez chacune jusqu’au bout.
  • Demandes de garantieEnregistrez une demande sur la vente ou la réparation d’origine en quelques clics.
  • Plus de 3 000 produits déjà référencésDémarrez avec des téléphones, pièces et accessoires déjà référencés.
  • Transferts entre boutiquesDéplacez du stock d’une boutique à l’autre, avec une trace de chaque transfert.
  • Packs et remisesVendez des packs et appliquez des remises directement au comptoir.
  • Factures conformesChaque facture détaille les taxes dont votre comptable a besoin.

Gérez toute votre boutique de téléphonie depuis un seul outil.

Découvrez en une courte démo comment Phonesol s’intègre à votre comptoir, ou commencez votre essai gratuit de 14 jours. Sans carte bancaire.

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