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Funktionen

Alles, was Phonesol für Ihren Handy-Reparaturshop leistet.

Reparaturaufträge, Kasse, IMEI-Lager, Kunden, Team und Berichte in einem System. Phonesol ist Software für Handy-Reparaturshops und Kassensystem für Handyshops in einem: Jeder Verkauf und jede Reparatur an der Theke aktualisiert alles andere automatisch.

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  • 14 Tage kostenlos testen
  • Ohne Kreditkarte
  • Hilfe beim Datenimport
01 / 04Produktivität

Verkaufen, reparieren und ankaufen.

Die Arbeit an der Theke, die Geld bringt: Verkauf, Reparaturaufträge, Arbeitsaufträge und die Handys, die Sie von Kunden ankaufen.

Kasse und Rechnungen

Ein Kassensystem, gemacht für Handyshops

Handys, Zubehör, Reparaturen und Entsperrungen in einem Warenkorb verkaufen. Bar, mit Karte oder geteilt kassieren und die Rechnung per E-Mail oder WhatsApp senden oder ausdrucken.

  • Produkte, Reparaturen und Entsperrungen in einem Kassiervorgang
  • Bar, Karte und geteilte Zahlungen
  • Bundles und Rabatte mit Limits pro Rolle
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Reparaturverwaltung

Verwaltung von Reparaturaufträgen

Geräte per IMEI annehmen, Fehler und Zustand notieren, eine Anzahlung kassieren und einen Techniker zuweisen. Jede Reparatur ist nachverfolgbar – von der Abgabe bis zur Abholung.

  • Gerät, IMEI, Code und Checkliste vor der Reparatur in einer Annahme
  • Eigene oder externe Reparaturen, mit Ersatzteilen im Auftrag
  • Status von „Angenommen“ bis „Abholbereit“
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Arbeitsaufträge

Arbeitsaufträge für Ihre Techniker

Zu jeder Reparatur drucken Sie einen Arbeitsauftrag für den Reparaturplatz – mit Gerät, Fehler, Ersatzteilen und Fälligkeitsdatum. So wissen Ihre Techniker genau, was als Nächstes zu tun ist.

  • Ein gedruckter Arbeitsauftrag für jeden Auftrag
  • Ersatzteile direkt aus dem eigenen Bestand
  • Fälligkeitsdaten, Eilaufträge und Kalenderansicht
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Ankauf und Inzahlungnahme

Ankauf und Inzahlungnahme von Handys

Kaufen Sie Handys direkt von Kunden an oder nehmen Sie sie beim Kauf in Zahlung. IMEI prüfen, Zustand bewerten, ein Angebot machen und das Handy wieder in den Verkauf bringen.

  • Inzahlungnahmen werden auf den Kaufpreis angerechnet
  • Verkäufer bar, per Überweisung oder mit Guthaben auszahlen
  • Aufbereitungskosten vor dem Weiterverkauf erfasst
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02 / 04Betrieb

Bestand und Lieferanten im Griff.

Wissen, was in jedem Standort vorrätig ist, bestellen, was fehlt, und die Etiketten für den Verkauf drucken.

Lagerverwaltung

Lagerverwaltung und IMEI-Erfassung

Handys, Ersatzteile und Zubehör in jedem Standort per IMEI, Seriennummer oder Barcode verfolgen. Warnungen bei niedrigem Bestand zeigen Ihnen, was Sie nachbestellen müssen, bevor es ausgeht.

  • Suche nach IMEI, Seriennummer, SKU oder Barcode
  • Warnungen bei niedrigem Bestand pro Standort
  • Über 3.000 fertig angelegte Produkte zum Importieren
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Einkaufsverwaltung

Bestellungen und Wareneingang

Bei Lieferanten bestellen, gelieferte Ware einbuchen – auch Teillieferungen – und der Bestand aktualisiert sich beim Eingang. Defekte Teile gehen als Lieferantenretoure zurück.

  • Bestellungen mit voraussichtlichem Liefertermin
  • Teillieferungen einbuchen und IMEIs direkt scannen
  • Lieferantenretouren bis zur Erstattung oder zum Ersatz verfolgt
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Lieferantenverwaltung

Lieferantenverwaltung

Alle Lieferanten, alles, was Sie bei ihnen gekauft haben, und Ihre offenen Beträge an einem Ort.

  • Lieferantendaten, Einkäufe und Salden
  • Sehen, was Sie jedem Lieferanten schulden
  • Lieferanten für externe Reparaturen
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Etiketten- und Barcodedruck

Etiketten- und Barcodedruck

Produkt-, Preis- und Geräteetiketten in großer Menge drucken und an der Theke scannen – so landet immer der richtige Artikel im Warenkorb.

  • Etiketten in großer Menge drucken, mit Anzahl pro Produkt
  • Ihr eigenes Etikettendesign
  • Scannen zum Verkaufen und zum Einbuchen
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03 / 04Unternehmensführung

Team, Kunden und Finanzen.

Wer an der Theke arbeitet, wer Ihre Kunden sind und wohin das Geld fließt – in derselben Software für Handyshops.

Mitarbeiterverwaltung

Mitarbeiterverwaltung

Geben Sie jedem Teammitglied ein eigenes Login und eine Rolle. Legen Sie fest, was jede Rolle sehen und tun darf, und verlangen Sie vor hohen Rabatten oder Erstattungen die PIN eines Vorgesetzten.

  • Rollen mit Berechtigungen für jeden Bereich des Shops
  • Ein- und Ausstempeln an der Theke
  • PIN eines Vorgesetzten über dem Rabattlimit
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Kundenverwaltung

Kundenverwaltung für Handyshops

Jeder Kunde hat Geräte, Reparaturen, Käufe und Saldo in einem Profil. So kennen Sie seine Historie, bevor er an der Theke steht.

  • Geräte, Reparaturen und Käufe pro Kunde
  • Salden und Guthaben auf einen Blick
  • Kundengruppen mit eigenem Rabatt
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Finanzen im Tagesgeschäft

Kassen- und Bargeldverwaltung

Öffnen Sie die Kasse mit Wechselgeld, kassieren Sie den ganzen Tag und schließen Sie sie mit einer Blindzählung ab. Der Tagesabschluss zeigt den Umsatz nach Zahlungsart und jede Bargeldbewegung.

  • Kasse mit Zählung öffnen und schließen
  • Tagesabschluss nach Zahlungsart
  • Bar, Karte und Bank in einem einfachen Kassenbuch
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Ausgabenerfassung

Ausgabenerfassung

Erfassen Sie Miete, Ersatzteile, Gehälter und Rechnungen sofort, mit angehängtem Beleg. So zeigt Ihr Gewinn, was der Shop im Betrieb wirklich kostet.

  • Schnelle Ausgabenerfassung mit Kategorien
  • Belege und wiederkehrende Ausgaben
  • Ausgaben fließen in Ihren Gewinn ein
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04 / 04Auswertung und Wachstum

Zahlen sehen, Shop ausbauen.

Berichte und ein Dashboard, die zeigen, wie der Shop läuft – plus die Nachrichten, die Kunden zurückbringen.

Berichte

Umsatz- und Gewinnberichte

Umsatz, Gewinn, Steuern und Ausgaben nach Standort, Produkt oder Mitarbeiter auswerten – ohne Tabellenkalkulation. Steuerberichte zeigen, was Sie abführen müssen, fertig für Ihren Steuerberater.

  • Umsatz, Gewinn und Steuern in Echtzeit
  • Standorte, Produkte und Team vergleichen
  • Export für Ihren Steuerberater
Berichte entdecken
Dashboard und Kennzahlen

Ein Dashboard für den ganzen Shop

Nach dem Anmelden sehen Sie den Umsatz des Tages, offene Reparaturen und alles, was jetzt wichtig ist – von heute fälligen Reparaturen bis zu knappen Beständen.

  • Umsatz und Reparaturen des Tages auf einen Blick
  • Eine „Jetzt wichtig“-Liste
  • Alle Standorte im direkten Vergleich
Dashboard und Kennzahlen entdecken
Kundenbenachrichtigungen

Automatische Updates per SMS und E-Mail

Kunden erfahren sofort, wenn ihre Reparatur fertig ist. So bekommt Ihr Team weniger „Ist es schon fertig?“-Anrufe.

  • Automatische SMS bei jedem Reparaturschritt
  • Rechnungen, Kostenvoranschläge und Erinnerungen per E-Mail
  • Jede Nachricht wird beim Kunden gespeichert
Kundenbenachrichtigungen entdecken
MarketingkampagnenDemnächst

Marketingkampagnen

Senden Sie früheren Kunden Angebote und Erinnerungen per SMS und E-Mail, damit sie für die nächste Reparatur oder das nächste Upgrade wiederkommen. Diese Funktion ist in Arbeit.

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Ebenfalls integriert

Der Rest Ihres Handyshops, schon inklusive.

Alles rund um jede Reparatur und jeden Verkauf gehört zum selben System – keine Zusatz-Apps, die Sie erst verbinden müssen.

Leistungsumfang der Tarife ansehen
  • EntsperrungsaufträgeEntsperrungen an der Theke annehmen und jede bis zum Abschluss verfolgen.
  • GarantiefälleEinen Garantiefall mit wenigen Klicks zum ursprünglichen Verkauf oder zur Reparatur erfassen.
  • Über 3.000 fertig angelegte ProdukteStarten Sie mit bereits angelegten Handys, Ersatzteilen und Zubehör.
  • Umbuchungen zwischen StandortenBestand zwischen Standorten umbuchen, jede Umbuchung dokumentiert.
  • Bundles und RabatteBundles verkaufen und Rabatte direkt an der Theke gewähren.
  • Steuerkonforme RechnungenJede Rechnung enthält die Steueraufschlüsselung, die Ihr Steuerberater braucht.

Ihr ganzer Handyshop an einem Ort.

Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie Phonesol zu Ihrer Theke passt, oder testen Sie 14 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte.

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