Verwaltung von Reparaturaufträgen für Handy-Reparaturshops.

Geräte per IMEI annehmen, jedem Auftrag einen Techniker zuweisen, Kunden auf dem Laufenden halten und jede Reparatur mit Zahlung, Ersatzteilen und Garantie dokumentiert abschließen. Phonesol ist Reparatursoftware, die rund um den Reparaturauftrag gebaut ist.

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Ohne Kreditkarte
  • Hilfe beim Datenimport
Das ist enthalten

Alles, was eine Reparatur braucht, in einem Auftrag.

  • Reparaturaufträge

    Kunde, Gerät und Fehlerbeschreibung in einem Auftrag, mit Notizen und Fotos.

  • IMEI und Gerätehistorie

    Per IMEI oder Seriennummer verfolgen, mit Zustand und allen früheren Reparaturen.

  • Technikerzuweisung

    Jeder Auftrag bekommt einen Verantwortlichen und ein Fälligkeitsdatum, damit nichts unbemerkt liegen bleibt.

  • Kundenbenachrichtigungen

    SMS und E-Mails gehen raus, sobald sich der Reparaturstatus ändert.

  • Ersatzteile im Auftrag

    Verbaute Ersatzteile werden aus dem Bestand gebucht, ihre Kosten landen im Auftrag.

  • Garantieverwaltung

    Garantie und Historie prüfen, bevor Sie einen Garantiefall annehmen.

So funktioniert’s

Von der Annahme bis zur Abholung, in einem Ablauf.

  1. 01Annehmen

    Gerät, IMEI, Fehler, Code und Zustandsfotos – direkt an der Theke erfasst.

  2. 02Diagnostizieren

    Notizen, Fotos und Diagnose im Auftrag, mit einem Status, den alle sehen.

  3. 03Reparieren

    Der zugewiesene Techniker baut Ersatzteile aus dem Bestand ein, die Kosten landen im Auftrag.

  4. 04Benachrichtigen

    Der Kunde bekommt eine SMS, sobald die Reparatur fertig ist.

  5. 05Abholen

    Zahlung, Beleg und Garantie in der Historie des Geräts gespeichert.

Annahme

Alles schon an der Theke erfassen

Checkliste, Zustandsfotos und Code werden erfasst, bevor das Gerät an den Reparaturplatz geht. So gibt es keine Diskussion darüber, was vorher schon kaputt war.

  • Checkliste für Bauteile und Funktionen des Geräts
  • Zustandsfotos im Auftrag
  • Anzahlung bei der Abgabe
Status und Updates

Alle wissen, wo jede Reparatur steht

Aufträge durchlaufen klare Status, von „Angenommen“ bis „Abholbereit“. Das Team sieht, was fällig ist, und Kunden erhalten Bescheid, ohne anrufen zu müssen.

  • Status von „Angenommen“ bis „Abholbereit“
  • Fälligkeitsdatum und Techniker in jedem Auftrag
  • Automatische Updates per SMS und E-Mail
Garantie und Historie

Die Geschichte jedes Geräts kennen

Suchen Sie nach einem Kunden oder einer IMEI und sehen Sie frühere Reparaturen, verbaute Ersatzteile, wer die Arbeit erledigt hat und ob noch Garantie besteht.

  • Reparaturhistorie nach Kunde oder IMEI
  • Garantie vor jedem Garantiefall geprüft
  • Ersatzteile, Notizen und Fotos bei jedem Auftrag
Häufige Fragen

Ihre Fragen zur Reparaturverwaltung, beantwortet.

Noch eine Frage offen? Sprechen Sie mit dem Team

Kann ich Reparaturen per IMEI verfolgen?

Ja. Jeder Reparaturauftrag speichert die IMEI oder Seriennummer des Geräts. So können Sie danach suchen und die komplette Reparaturhistorie des Geräts sehen.

Erhalten Kunden automatisch Updates zu ihrer Reparatur?

Ja. Phonesol sendet Updates per SMS und E-Mail, sobald sich der Reparaturstatus ändert – auch, wenn das Gerät abholbereit ist.

Kann ich bei der Geräteannahme eine Anzahlung kassieren?

Ja. Kassieren Sie bei der Abgabe eine Anzahlung. Der Auftrag hält fest, was bereits bezahlt ist und welcher Restbetrag bei der Abholung fällig wird.

Wie geht Phonesol mit Garantiereparaturen um?

Jede Reparatur speichert ihre Garantie in der Historie des Geräts. So können Sie sie prüfen, bevor Sie einen Garantiefall annehmen.

Kann ich Reparaturen verschiedenen Technikern zuweisen?

Ja. Jeder Auftrag hat einen zugewiesenen Techniker und ein Fälligkeitsdatum, damit alle wissen, was zu tun ist.

Ihr ganzer Handyshop an einem Ort.

Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie Phonesol zu Ihrer Theke passt, oder testen Sie 14 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte.

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