Περάστε στο Phonesol χωρίς να χάσετε τα δεδομένα σας.
Σας βοηθάμε να μεταφέρετε πελάτες, απόθεμα, επισκευές, πωλήσεις και εγγραφές IMEI από το σημερινό σας σύστημα ή από υπολογιστικά φύλλα, και τα ελέγχουμε μαζί σας πριν ξεκινήσετε.
Όλα όσα χρειάζεται το κατάστημά σας.
- ΠελάτεςΟνόματα, στοιχεία επικοινωνίας, ιστορικό, σημειώσεις και υπόλοιπα.
- ΑπόθεμαΠροϊόντα, ποσότητες αποθέματος, SKU, τιμές και κατηγορίες.
- ΕπισκευέςΔελτία επισκευής, καταστάσεις, σημειώσεις και ιστορικό σέρβις.
- ΠωλήσειςΤιμολόγια, συναλλαγές, αποδείξεις και ιστορικό πωλήσεων.
- ΠρομηθευτέςΣτοιχεία προμηθευτών, ιστορικό αγορών και συνδέσεις προϊόντων με προμηθευτές.
- Συσκευές και IMEIΠροϊόντα με σειριακό αριθμό, συσκευές και εγγραφές IMEI.
- Ρυθμίσεις καταστήματοςΦόροι, κατηγορίες, ροές εργασίας, δικαιώματα και προτιμήσεις.
- ΠροσωπικόΧρήστες, ρόλοι, δικαιώματα πρόσβασης και ρυθμίσεις προσωπικού.
Μια ξεκάθαρη μεταφορά σε τέσσερα βήματα.
- 01Εξετάζουμε το σύστημά σας
Βλέπουμε το λογισμικό, τα υπολογιστικά φύλλα και τις διαδικασίες που χρησιμοποιείτε σήμερα.
- 02Προετοιμάζουμε τα δεδομένα σας
Οργανώνουμε και επικυρώνουμε πρώτα τις σημαντικές εγγραφές.
- 03Εισαγωγή στο Phonesol
Τα δεδομένα σας εισάγονται με ασφάλεια και ελέγχονται μαζί με την ομάδα σας.
- 04Ξεκινάτε με υποστήριξη
Σας βοηθάμε στη μετάβαση του καταστήματός σας με υποστήριξη στο ξεκίνημα.
Μεταφορά από RepairDesk, Square ή υπολογιστικά φύλλα.
Από αυτά τα συστήματα έρχονται συνήθως τα καταστήματα. Αν το δικό σας δεν είναι εδώ, θα εξετάσουμε πρώτα τις δυνατότητες εξαγωγής του.
- RRepairDeskΚαθοδηγούμενος έλεγχος δεδομένων και μεταφορά με αρχεία CSV από τις εγγραφές που εξάγετε.
- LLightspeedΥποστήριξη για τα εξαγόμενα στοιχεία προϊόντων, πελατών και πωλήσεων, όπου είναι διαθέσιμα.
- SSquareΒοήθεια με τις μορφές εξαγωγής δεδομένων πελατών, προϊόντων και συναλλαγών.
- SShopifyΥποστήριξη εισαγωγής για προϊόντα καταστήματος, καρτέλες πελατών και δεδομένα πωλήσεων.
- CCSV, Excel και Google SheetsΔομημένη εισαγωγή από υπολογιστικά φύλλα για καταστήματα που αφήνουν πίσω τους τα χειρόγραφα και πρόχειρα συστήματα.
- AΆλλο σύστημαΓια παλαιότερα συστήματα ή συστήματα που δεν αναφέρονται εδώ, εξετάζουμε πρώτα τις δυνατότητες εξαγωγής.
Ακατάστατα αρχεία; Μπορούμε και πάλι να βοηθήσουμε.
Πολλά καταστήματα δεν έχουν τέλεια οργανωμένα αρχεία. Αυτό δεν πρέπει να σας εμποδίζει να περάσετε σε ένα πιο οργανωμένο σύστημα.
- Ιστορικό πελατών σκορπισμένο σε διάφορα συστήματα
- Καταμετρήσεις αποθέματος που δεν σας εμπνέουν εμπιστοσύνη
- Ιστορικό επισκευών κολλημένο σε παλιά εργαλεία
- Υπολογιστικά φύλλα που προκαλούν σύγχυση
- Άγχος για διακοπή λειτουργίας κατά την αλλαγή
- Οι καρτέλες πελατών σε ένα σημείο
- Οργανωμένο απόθεμα και ιστορικό επισκευών
- Πιο καθαρές καθημερινές διαδικασίες
- Καθοδηγούμενη ρύθμιση και υποστήριξη στο ξεκίνημα
- Καθαρή εικόνα για όλο το κατάστημά σας
Μια προσεκτική μετάβαση, όχι μια αλλαγή στα τυφλά.
Δεν υποσχόμαστε ότι θα μεταφέρουμε αυτόματα κάθε εγγραφή χωρίς έλεγχο. Αντίθετα, την ελέγχουμε μαζί σας.
- Πρώτα ο σχεδιασμός
Εξετάζουμε πώς είναι στημένο το κατάστημά σας πριν από την έναρξη, ώστε η μετάβαση να μη γίνει βιαστικά.
- Με ασφάλεια
Χειριζόμαστε τα δεδομένα σας με προσοχή σε όλη τη διάρκεια της εισαγωγής.
- Ελεγμένα πριν από την αλλαγή
Οι σημαντικές εγγραφές επικυρώνονται πριν κάνει η ομάδα σας τη μετάβαση.
- Κρατάτε αντίγραφα ασφαλείας
Σας συνιστούμε να κρατήσετε τις εξαγωγές και τα αντίγραφα ασφαλείας από το παλιό σας σύστημα.
- Καθοδηγούμενες συνεδρίες για το ξεκίνημα
- Βοήθεια στην εισαγωγή
- Οδηγίες για τη ρύθμιση του καταστήματος
- Ρύθμιση ροών εργασίας
- Εκπαίδευση προσωπικού
- Βοήθεια στην έναρξη λειτουργίας
Ερωτήσεις για τη μεταφορά και οι απαντήσεις τους.
Έχετε κι άλλη ερώτηση; Μιλήστε με την ομάδα
Πόσο διαρκεί η μεταφορά;
Εξαρτάται από το σύστημα που χρησιμοποιείτε σήμερα, το μέγεθος του καταστήματός σας, τη μορφή εξαγωγής και την ποιότητα των δεδομένων σας. Αφού εξετάσουμε πώς είναι στημένο το κατάστημά σας, θα σας δώσουμε ένα σαφές πλάνο.
Θα χρειαστεί να σταματήσει η λειτουργία του καταστήματός μου;
Σχεδιάζουμε τη μεταφορά πριν αρχίσετε να δουλεύετε με το Phonesol, ώστε η αναστάτωση να είναι η ελάχιστη. Συνεχίζετε να δουλεύετε στο σημερινό σας σύστημα μέχρι να είναι έτοιμη η μετάβαση.
Μπορείτε να μεταφέρετε δεδομένα από αρχεία Excel ή CSV;
Ναι. Υποστηρίζεται η εισαγωγή από CSV και υπολογιστικά φύλλα, εφόσον τα δεδομένα είναι σωστά δομημένα, και μπορούμε να σας βοηθήσουμε να τα τακτοποιήσετε πρώτα.
Μεταφέρετε και το ιστορικό επισκευών;
Εξαρτάται από το λογισμικό που χρησιμοποιείτε σήμερα και από το ποια δεδομένα σας επιτρέπει να εξαγάγετε. Θα το ελέγξουμε μαζί σας κατά την αξιολόγηση.
Περιλαμβάνεται η μεταφορά στο πακέτο μου;
Η υποστήριξη στη μεταφορά εξαρτάται από το πακέτο σας και από την πολυπλοκότητα των δεδομένων σας. Το Enterprise περιλαμβάνει εξατομικευμένο ξεκίνημα και μεταφορά δεδομένων.
Τι γίνεται αν το λογισμικό μου δεν είναι στη λίστα;
Επικοινωνήστε μαζί μας και θα εξετάσουμε το σύστημα που χρησιμοποιείτε και τις δυνατότητες εξαγωγής του.
Μπορείτε να μεταφέρετε δεδομένα για περισσότερα από ένα καταστήματα;
Ναι. Προσφέρουμε υποστήριξη στη μεταφορά για επιχειρήσεις με περισσότερα από ένα καταστήματα.
Φέρτε τα δεδομένα σας. Κρατήστε το ιστορικό σας.
Πείτε μας τι χρησιμοποιείτε σήμερα και θα σχεδιάσουμε μαζί τη μεταφορά. Κάθε πακέτο ξεκινά με δωρεάν δοκιμή 14 ημερών, χωρίς κάρτα.
- Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών
- Χωρίς κάρτα
- Βοήθεια στην εισαγωγή δεδομένων