Stap over op Phonesol zonder je gegevens te verliezen.
We helpen je klanten, voorraad, reparaties, verkopen en IMEI-gegevens over te zetten vanuit je huidige systeem of spreadsheets, en controleren alles samen met je voordat je live gaat.
Alles waar je winkel op draait.
- KlantenNamen, contactgegevens, historie, notities en saldi.
- VoorraadProducten, voorraadaantallen, SKU's, prijzen en categorieën.
- ReparatiesReparatieorders, statussen, notities en servicehistorie.
- OmzetFacturen, transacties, bonnen en verkoopgegevens.
- LeveranciersLeveranciersgegevens, inkoopgegevens en leverancierskoppelingen.
- Toestellen en IMEIProducten met serienummer, toestellen en IMEI-gegevens.
- WinkelinstellingenBelastingen, categorieën, workflows, rechten en voorkeuren.
- MedewerkersGebruikers, rollen, toegangsrechten en personeelsinstellingen.
Een heldere migratie, in vier stappen.
- 01We bekijken je situatie
We kijken naar je huidige software, spreadsheets en werkwijze.
- 02We bereiden je gegevens voor
We ordenen en valideren eerst de belangrijkste gegevens.
- 03Import in Phonesol
Je gegevens worden veilig geïmporteerd en samen met je team gecontroleerd.
- 04Live met ondersteuning
We begeleiden je winkel bij de overstap, met ondersteuning tijdens de onboarding.
Overstappen van RepairDesk, Square of spreadsheets.
Van deze systemen stappen winkels het vaakst over. Staat het jouwe er niet bij? Dan bekijken we eerst de exportmogelijkheden.
- RRepairDeskBegeleide controle van je gegevens en migratie via CSV op basis van je geëxporteerde gegevens.
- LLightspeedOndersteuning voor geëxporteerde product-, klant- en verkoopgegevens, waar beschikbaar.
- SSquareHulp bij de exportformaten voor klant-, product- en transactiegegevens.
- SShopifyHulp bij het importeren van producten, klantgegevens en verkoopgegevens uit je webshop.
- CCSV, Excel en Google SheetsGestructureerde imports uit spreadsheets voor winkels die afstappen van handmatige systemen.
- AEen ander systeemBij oudere systemen of systemen die hier niet staan, bekijken we eerst de exportmogelijkheden.
Rommelige administratie? We helpen je toch.
Veel winkels hebben hun administratie niet perfect op orde. Dat hoeft je niet tegen te houden om over te stappen op een overzichtelijker systeem.
- Klanthistorie verspreid over systemen
- Voorraadtellingen die je niet helemaal vertrouwt
- Reparatiegegevens vast in oude tools
- Spreadsheets die voor verwarring zorgen
- Zorgen over stilstand tijdens de overstap
- Klantgegevens op één plek
- Geordende voorraad- en reparatiegegevens
- Overzichtelijkere dagelijkse workflows
- Begeleide inrichting en hulp bij onboarding
- Een helder overzicht van je hele winkel
Een zorgvuldige overstap, geen sprong in het diepe.
We beloven niet dat elk record automatisch overkomt zonder controle. In plaats daarvan controleren we alles samen met je.
- Eerst gepland
We bekijken je situatie voordat je live gaat, zodat de overstap niet overhaast gebeurt.
- Veilig verwerkt
Je gegevens worden tijdens de hele import zorgvuldig behandeld.
- Gecontroleerd vóór de overstap
Belangrijke gegevens worden gevalideerd voordat je team overstapt.
- Back-ups bewaard
We raden aan exports en back-ups van je oude systeem te bewaren.
- Begeleide onboardingsessies
- Hulp bij het importeren
- Hulp bij het inrichten van je winkel
- Workflows instellen
- Onboarding van je team
- Hulp bij de livegang
Hoe lang duurt een migratie?
Dat hangt af van je huidige systeem, de omvang van je winkel, het exportformaat en de kwaliteit van je gegevens. Nadat we je situatie hebben bekeken, krijg je van ons een duidelijk plan.
Ligt mijn winkel tijdens de overstap stil?
We plannen de migratie voordat je live gaat met Phonesol, zodat de verstoring minimaal blijft. Je werkt gewoon door in je huidige systeem tot de overstap klaar is.
Kunnen jullie gegevens uit Excel- of CSV-bestanden overzetten?
Ja. Imports uit CSV en spreadsheets worden ondersteund als de gegevens goed gestructureerd zijn, en we kunnen helpen ze eerst op te schonen.
Zetten jullie ook de reparatiegeschiedenis over?
Dat hangt af van je huidige software en welke gegevens je daaruit kunt exporteren. We bekijken dit samen met je tijdens de beoordeling.
Zit de migratie bij mijn abonnement inbegrepen?
Hoeveel hulp je bij de migratie krijgt, hangt af van je abonnement en hoe complex je gegevens zijn. Enterprise omvat onboarding en datamigratie op maat.
Wat als mijn huidige software er niet tussen staat?
Neem contact met ons op, dan bekijken we je huidige systeem en de exportmogelijkheden.
Kunnen jullie meer dan één winkel overzetten?
Ja. Heb je meer dan één vestiging, dan helpen we ook bij de migratie van al je vestigingen.
Neem je gegevens mee. Houd je historie.
Vertel wat je nu gebruikt, dan plannen we samen de overstap. Elk abonnement begint met een gratis proefperiode van 14 dagen, geen creditcard nodig.
- 14 dagen gratis proberen
- Geen creditcard nodig
- Hulp bij het overzetten van je gegevens