Reparatiebeheer voor telefoonreparatiezaken.

Neem toestellen in op IMEI, geef elke klus een technicus, houd klanten op de hoogte en sluit elke reparatie af met betaling, onderdelen en garantie vastgelegd. Phonesol is reparatiesoftware die draait om de reparatieorder.

  • 14 dagen gratis proberen
  • Geen creditcard nodig
  • Hulp bij het overzetten van je gegevens
Wat je krijgt

Alles wat een reparatie nodig heeft, op één order.

  • Reparatieorders

    Klant-, toestel- en storingsgegevens op één order, met notities en foto's.

  • IMEI en toestelgeschiedenis

    Volg op IMEI of serienummer, met de staat van het toestel en elke eerdere reparatie.

  • Technici toewijzen

    Geef elke klus een eigenaar en een deadline, zodat niets onopgemerkt blijft liggen.

  • Klantupdates

    SMS en e-mail gaan automatisch de deur uit als de reparatiestatus verandert.

  • Onderdelen op de order

    Gebruikte onderdelen gaan van de voorraad af, met de kosten op de klus.

  • Garantie bijhouden

    Controleer garantie en geschiedenis voordat je een claim accepteert.

Zo werkt het

Van inname tot ophalen, in één workflow.

  1. 01Inname

    Toestel, IMEI, storing, toegangscode en foto's van de staat, vastgelegd aan de balie.

  2. 02Diagnose

    Notities, foto's en een diagnose op de order, met een status die iedereen ziet.

  3. 03Reparatie

    De toegewezen technicus plaatst onderdelen uit de voorraad en de kosten komen op de klus.

  4. 04Bericht

    De klant krijgt een SMS zodra de reparatie klaar is.

  5. 05Ophalen

    Betaling, bon en garantie opgeslagen in de geschiedenis van het toestel.

Inname

Leg alles vast aan de balie

Een checklist vooraf, foto's van de staat en de toegangscode worden vastgelegd voordat het toestel naar de reparatietafel gaat. Zo is er nooit discussie over wat al kapot was.

  • Checklist van onderdelen en functies van het toestel
  • Foto's van de staat op de order
  • Aanbetaling bij het inleveren
Status en updates

Iedereen weet hoe elke reparatie ervoor staat

Zet orders door heldere statussen, van ontvangen tot klaar om op te halen. Het team ziet wat er moet gebeuren en klanten horen iets zonder te hoeven bellen.

  • Statussen van ontvangen tot klaar om op te halen
  • Deadline en technicus op elke order
  • Automatische updates via SMS en e-mail
Garantie en geschiedenis

Ken het verhaal van elk toestel

Zoek een klant of IMEI op en zie eerdere reparaties, de gebruikte onderdelen, wie het werk deed en of er nog garantie op zit.

  • Reparatiegeschiedenis per klant of IMEI
  • Garantie gecontroleerd vóór een claim
  • Onderdelen, notities en foto's bewaard bij elke klus
Veelgestelde vragen

Reparatiebeheer, je vragen beantwoord.

Nog een vraag? Praat met het team

Kan ik reparaties volgen op IMEI?

Ja. Elke reparatieorder bewaart het IMEI- of serienummer van het toestel. Je kunt er dus op zoeken en de volledige reparatiegeschiedenis van het toestel zien.

Krijgen klanten automatisch updates over hun reparatie?

Ja. Phonesol stuurt updates via SMS en e-mail zodra de reparatiestatus verandert, ook als het toestel klaar is om op te halen.

Kan ik een aanbetaling vragen bij de inname van een toestel?

Ja. Vraag een aanbetaling bij het inleveren. De order houdt bij wat al betaald is en wat er bij het ophalen nog openstaat.

Hoe gaat Phonesol om met garantiereparaties?

Elke reparatie bewaart de garantie bij de geschiedenis van het toestel, zodat je die kunt controleren voordat je een claim accepteert.

Kan ik reparaties aan verschillende technici toewijzen?

Ja. Elke order heeft een toegewezen technicus en een deadline, zodat iedereen weet wat bij hem of haar hoort.

Run je hele telefoonwinkel vanuit één systeem.

Zie in een korte demo hoe Phonesol bij jouw balie past, of start je gratis proefperiode van 14 dagen. Geen creditcard nodig.

  • 14 dagen gratis proberen
  • Geen creditcard nodig
  • Hulp bij het overzetten van je gegevens